Dit is een gearchiveerde versie van www.webrichtlijnen.nl.

Verkorte titel
Gu15 Formulieren: persoonsgegevens

Volledige titel van de techniek

Gu15: Bij een formulier dat bedoeld is om persoonsgegevens aan te leveren, is vóór het indienen van het formulier informatie beschikbaar over hoe de ontvanger deze gegevens verwerkt

Toepasbaarheid

Alle formulieren waarbij persoonsgegevens worden ingevuld.

Deze techniek is van toepassing op:

Beschrijving

Deze techniek zorgt ervoor dat de gebruiker over voldoende informatie beschikt over hoe hun persoonsgegevens zullen worden verwerkt, waardoor deze een weloverwogen keuze kan maken of hij of zij het formulier wil gaan invullen. Deze informatie is vóór het versturen voor de gebruiker toegankelijk door middel van een tekst op het formulier zelf of via een link op de formulierpagina naar de betreffende tekst.

Voorbeelden

Opmerking: Voorbeelden hebben uitsluitend een informatieve functie. Het is niet de bedoeling om een succescriterium te beoordelen enkel op basis van de hier gepresenteerde voorbeelden.

Voorbeeld 1

Voor het aanvragen van een vergunning via de gemeentelijke website worden persoonsgegevens gevraagd, die in een webformulier dienen te worden ingevuld. Bovenaan het formulier wordt in tekst vermeld dat de gegevens opgeslagen worden in de database van de gemeente en dat deze gegevens worden bewaard. Tevens wordt vermeld dat de gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt.

N.B. Bovenstaande informatie dient ter illustratie. De daadwerkelijke informatie per formulier of per verzameling webpagina's kan verschillen. De informatie dient de gebruiker informatie te geven over wat er met hun persoonsgegevens wordt gedaan.

Voorbeeld 2

Voor het aanvragen van een vergunning via de gemeentelijke website worden persoonsgegevens gevraagd, die in een webformulier dienen te worden ingevuld. Boven het verzendknop is er link naar een privacy statement van de gemeente, waar in tekst vermeld staat hoe persoonsgegevens worden behandeld.

Informatiebronnen

Opmerking: Informatiebronnen zijn uitsluitend informatief bedoeld. Ze maken geen deel uit van de Webrichtlijnen. Deze opsomming impliceert geen goedkeuring van de bronnen door de opstellers of toezichthouders van deze specificatie.

Gerelateerde technieken

Toetsen

Procedure

  1. Controleer of bij het formulier dat persoonsgegevens vereist, een tekst wordt aangeboden waarin uitleg wordt gegeven over het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt;
  2. Controleer of bij het formulier dat persoonsgegevens vereist, een link naar een webpagina wordt aangeboden waarin uitleg wordt gegeven over het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.

Verwacht toetsresultaat

Er wordt aan het succescriterium voldaan bij de volgende uitkomst:

  1. Controle 1 of controle 2 is waar.

Opmerking: Alle technieken hebben een informatieve status - het is niet verplicht om ze te gebruiken. De "afdoende technieken" worden als afdoende beschouwd om aan succescriteria te voldoen; het is echter niet noodzakelijk om deze technieken toe te passen.
Het staat eenieder vrij om nieuwe technieken voor te stellen.