Excel: toegankelijke tabellen

Laatst bijgewerkt: 4 July 2026

Een tabel in Excel toegankelijk maken is niet onmogelijk. Excel biedt niet alle mogelijkheden zoals tabellen in HTML die kent, maar je kunt ver komen als je de volgende regels volgt.

Algemeen

Maak tabellen niet te complex.

Vermijd samengevoegde cellen. Schermleessoftware krijgt onvoldoende informatie hoe met de samengevoegde cel om te gaan.
Heb je meerdere datatabellen in een werkblad geef deze dan elk een eigen werkblad.
Vermijd datatabellen met meer dan een kopregel. Vaak zul je merken als je van zo'n tabel meerdere tabellen maakt deze voor iedereen eenvoudiger te lezen is.
Gebruik geen volledig lege kolommen en regels voor visueel onderscheid. Uitzondering is als je echt niet anders kan en meerdere tabellen in een werkblad wilt zetten.
Maak de inhoud van cellen niet te complex; vermijd het combineren van verschillende soorten content in een cel.

Namen en structuur

Geef de excelsheet een beschrijvende naam. Dus geen excel-def.xlsx maar wel goed is jaaroverzicht-firma-x-2023.xlsx.
Geef elk werkblad een korte duidelijke unieke naam. Dus geen Blad1 maar wel goed is Jaaromzet.
Verwijder lege werkbladen uit je excelsheet.
Maak een werkblad waar je een uitleg geeft van de inhoud en de structuur van de excelsheet. Zelf doe ik dit vaak in en werkblad genaamd Uitleg. Ik gebruik dan kolom A om onder elkaar elk werkblad te omschrijven.

Toegankelijk maken

Gebruik kopcellen waarin de naam van de kolom staat. Dit doe je door alle gegevens van de tabel t selecteren en dan via Start, Opmaken als tabel voor een stijl te kiezen. Hier zet je het vinkje aan bij Mijn tabel bevat kopteksten.
Geef visuele objecten als afbeeldingen, vormen, grafieken en slicers een beschrijving zodat schermleessoftware dit voorleest. Selecteer het object en klik met je rechtermuisknop of gebruik Shift+F10 voor het contextmenu. Kies voor Alternatieve tekst weergeven en geef elk object een beschrijving mee.
Gebruik en goed leesbaar lettertype. Verklein letters niet om ze passend te maken in een cel.
Zorg voor voldoende contrast bij afbeeldingen en tekst. Advies is om hier ook rekening te houden met de lijnen in een tabel, zodat kolommen en rijen door iedereen makkelijk te volgen zijn.
Gebruik niet alleen kleur om betekenis over te brengen, maar combineer dit bijvoorbeeld met tekst of in grafieken met patronen.
Gebruik je links werkblad geef deze dan een betekenisvolle naam. Geef visueel weer dat ze klikbaar zijn door ze bijvoorbeeld te onderstrepen.
Gebruik de toegankelijkheidscontrole in Excel. Dit doe je via Controleren, Toegankelijkheid controleren.
Geef cellen en bereiken een naam. Selecteer een of meerdere cellen en kies Formules, Naam definiëren (ook beschikbaar via contextmenu Shift+F10). Voer de naam in; deze moet beginnen met een letter, een onderstrepingsteken (_) of een backslash (\) en mag geen spaties bevatten.

HTML in plaats van Excel

Wil je je tabellen toch of ook in HTML aanbieden? Dan is er mijn gratis HTML-tabellen-generator. Hiermee kun je je tabellen automatisch omzetten naar toegankelijke HTML. Geen registratie nodig en vrij te gebruiken!